2006年4月
發出日本入境簽證的基準原則
原則上，如簽證申請人符合以下條件，以及被判斷為適合發出簽證的時候，便可獲發簽證。
(1) 申請人持有有効護照，並確保有返回本國或居住地的權利、資格。
(2) 申請人提出之文件為適當及正確的。
(3) 申請人於逗留日本期間從事之活動，或申請人的身份或地位，及逗留期間符合出入國管理及難民認定法(昭和26年政令第319號。以下簡稱「入管法」。)所規定之逗留資格及逗留期間。
(4) 申請人並沒有違反入管法第5條第1項內的任何一項。
2008年2月
短期逗留入境簽證申請須知
以短期商務、探訪親屬・朋友或觀光為目的，作短期逗留(90日以內逗留)之簽證申請手續如下。不過在任何情況下，短期逗留並不適用於從事有收入之經營活動或有收取報酬之活動。
「短期商務」之申請是指以下目的：
・ 文化交流、自治團體交流、體育活動交流等。 ・ 以業務聯絡、出席會議、商談業務、簽定合約、售後服務、宣傳、市場調查等，在日本作短期逗留之商務目的。 「探訪親屬‧朋友」之申請是指到日本探訪在日親屬(原則上為配偶、有血緣關係或姻親關係3親等以內的人士)或熟人(包括朋友)為目的。
＜共同注意事項＞ 只限居住於香港或澳門的人士才可申請。不接受短期逗留的人士(旅客)之申請。須出示香港或澳門之合法居留人士的居留許可及香港或澳門身份證。如居留許可在到訪日本期間到期之人士，請於延長居留期間後才作出申請。 申請時，申請人必須親身前往辦理。如能出示結婚證明書、出生證明書證明關係，可讓申請人之家屬代為辦理。不過，在代理申請的情況下，申請人本人仍需在申請表上簽署。(未就學之幼童則可由監護人代為簽署。) 提交的文件，必須為發出日起3個月內之正本。請注意，不接受複印本或沒有指定蓋章‧簽署(公司的情況為公司蓋章及公司負責人之蓋章或簽署，而個人的情況下為個人蓋章或簽署)之文件。 請注意，如申請文件不齊全(包括複印本或沒有指定蓋章‧簽署之文件)，其申請將可能不被接受。另外，申請表上所有記載事項欄都必須填寫，如該事項為沒有／不適用的時候，請填寫「沒有／不適用」。 如有需要，可能會被要求提交其他相關文件。 預定發出簽證的時候，可由申請人以外的人士代為領取。請帶同接受申請時所發出之收據(Receipt)領取。 請以港幣・現金支付簽證費用。根據護照、簽證種類不同，簽證費將會有別，請於申請時確認所需簽證費用。 一般簽證之有效期為3個月，並且不可以延長。 被拒絕發出簽證或申請人自己取消申請的情況下，所提交之文件將不獲發還，敬請留意。
○ 一般簽證申請(不包括持有中國護照、香港簽證身份書(HKDI)、澳門旅行證、俄羅斯・前蘇聯各國護照的人士) ＜所須文件＞ １． 護照(正本及複印本) 香港或澳門身份證(正本及複印本) 有效香港或澳門居留許可(正本及複印本) 6個月內拍攝之彩色證件相1張(4.5厘米 x 4.5厘米、正面、無帽、無背景) 以下文件(正本) 短期商務 【申請人準備之文件】 由在職公司發出之有記載在職證明、出差地、訪日期間、目的、關於旅費負擔等事項之證明信(請參考樣本) 如由申請人自行負擔旅費的時候，由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) (注)如有需要，可能會被要求提交由日本方面發出之邀請信 (招へい理由書)、交易證明、會議資料、逗留日程表 (滞在予定表)、擔保信 (身元保証書)、法人登記簿謄本／團體槪要說明書等文件。 探訪親屬・朋友 【申請人準備之文件】 證明親屬・朋友關係的資料 親屬的時候為戶籍謄本、出生證明書等 朋友的時候為有關交際情況的資料(照片或信件等) 證明能支付旅費的資料 由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) 【在日保證人(身元保証人)準備之文件】 邀請信 (招へい理由書)(請參考格式) 逗留日程表 (滞在予定表)(請參考格式) 擔保信 (身元保証書)(請參考格式) 在日保證人之在職證明書(如為個體經營業，營業許可書或法人登記簿謄本等) 在日保證人之收入證明書(記載有總所得金額的課稅證明書(正本)或確定申告書(複印本)，而源泉徵收票則不可使用。) 在日保證人之住民票(家庭用)、保證人為外國人的時候，外國人登錄記載事項證明書(家庭用) 保證人為外國人的時候，保證人必須擁有在日逗留期間為「3年」或以上之可工作的居留資格。 在日保證人之護照複印本(個人身份事項記載頁及記載有出入境、居留證明蓋章的頁數) 観光 【申請人準備之文件】 證明能支付旅費的資料 由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) (注)如有需要，可能會被要求提交航班或郵輪之預約確認書、行程表等文件。 ＜發出簽證＞ 原則上，在受理簽證申請(必須已提交所有被要求之文件)日起第3個工作天，但因應護照種類或逗留目的等，亦有可能不能於第3個工作天發出簽證，敬請留意。(星期六、日及公眾假期除外)。
○持有香港簽證身份書(HKDI)、澳門旅行證的人士 ＜注意事項＞ 香港簽證身份書(HKDI)及澳門旅行證的有効期必需有6個月以上。 ＜所須文件＞ 香港簽證身份書(HKDI)或澳門旅行證(正本及複印本) 香港或澳門身份證(正本及複印本) 6個月內拍攝之彩色證件相1張(4.5厘米 x 4.5厘米、正面、無帽、無背景) 在職證明書(被扶養的人士，扶養者(配偶或父母)之在職證明書及關係證明文件(結婚證明書或出生證明書)(請參考樣本) 請出示結婚・出生證明書之正本，並提交其複印本。 以下文件(正本) 短期商務 【申請人準備之文件】 由在職公司發出之有記載在職證明、出差地、訪日期間、目的、關於旅費負擔等事項之證明信(請參考樣本) 可與上記5之在職證明書一併發出(請參考樣本)。 如由申請人自行負擔旅費的時候，由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) (注)如有需要，可能會被要求提交由日本方面發出之邀請信 (招へい理由書)、交易證明、會議資料、逗留日程表 (滞在予定表)、擔保信 (身元保証書)、法人登記簿謄本／團體槪要說明書等文件。 探訪親屬・朋友 【申請人準備之文件】 證明親屬・朋友關係的資料 親屬的時候為戶籍謄本、出生證明書等 朋友的時候為有關交際情況的資料(照片或信件等) 證明能支付旅費的資料 由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) 【在日保證人(身元保証人)準備之文件】 邀請信 (招へい理由書)(請參考格式) 逗留日程表 (滞在予定表)(請參考格式) 擔保信 (身元保証書)(請參考格式) 在日保證人之在職證明書(如為個體經營業，營業許可書或法人登記簿謄本等) 在日保證人之收入證明書(記載有總所得金額的課稅證明書(正本)或確定申告書(複印本)，而源泉徵收票則不可使用。) 在日保證人之住民票(家庭用)、保證人為外國人的時候，外國人登錄記載事項證明書(家庭用) 保證人為外國人的時候，保證人必須擁有在日逗留期間為「3年」或以上之可工作的居留資格。 在日保證人之護照複印本(個人身份事項記載頁及記載有出入境、居留證明蓋章的頁數) 觀光 【申請人準備之文件】 證明能支付旅費的資料 由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) (注)如有需要，可能會被要求提交航班或郵輪之預約確認書、行程表等文件。 ＜發出簽證＞ 原則上，在受理簽證申請(必須已提交所有被要求之文件)日起第3個工作天，但因應護照種類或逗留目的等，亦有可能不能於第3個工作天發出簽證，敬請留意。(星期六、日及公眾假期除外)。
○ 持有中國護照的人士 ＜所須文件＞ 護照(正本及複印本) 香港或澳門身份證(正本及複印本) 有效香港或澳門居留許可(正本及複印本) 6個月內拍攝之彩色證件相1張(4.5厘米 x 4.5厘米、正面、無帽、無背景) 過往如曾到訪日本、歐美各國等，請出示相關之記錄(舊護照等) 以下文件(正本)
(1) 短期商務
A 認可在香港或澳門永久居留，或有1年或以上逗留期間的居留許可，現時合法地居住在香港或澳門，並於到訪日本後，可以以同一居留資格返回香港或澳門的人士。 【申請人準備之文件】 由在職公司(如果是學生的時候由就讀學校)發出之有記載在職(在學)證明、出差地、訪日期間、目的、關於旅費負擔等事項之證明信 【在職證明書(請參考樣本) ・ 在學證明書(請參考樣本)】 如由申請人自行負擔旅費的時候，由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) 滞在予定表(請參考格式 - 英語版) ※持有學生資格的人士不需要。 【在日保證人(身元保証人)準備之文件】 原則上不需要 不過，在審查的過程中，如被判斷為需要在日保證人(身元保証人)的時候，可能會被要求提交①邀請信 (招へい理由書)(請參考格式)、②逗留日程表 (滞在予定表)(請參考格式)、③擔保信 (身元保証書)(請參考格式)、④法人登記簿謄本之外，亦有可能被要求提交商務交易證明或會議資料等。
B 上述A以外，在香港或澳門合法居留的人士(不包括以旅行、訪問等短期逗留的人士。) 【申請人準備之文件】
由在職公司(如果是學生的時候由就讀學校)發出之有記載在職(在學)證明、出差地、訪日期間、目的、關於旅費負擔等事項之證明信 【在職證明書(請參考樣本) ・ 在學證明書(請參考樣本)】 如由申請人自行負擔旅費的時候，由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) 【在日保證人(身元保証人)準備之文件】 ※持有學生資格的人士不需要。
邀請信 (招へい理由書)(請參考格式) 逗留日程表 (滞在予定表)(請參考格式) 擔保信 (身元保証書)(請參考格式) 法人登記簿謄本(沒有辦理法人登記的時候，提交團體槪要說明書)
(2) 觀光
A 認可在香港或澳門永久居留，或有1年或以上逗留期間的居留許可，現時合法地居住在香港或澳門，並於到訪日本後，可以以同一居留資格返回香港或澳門的人士。 【申請人準備之文件】
證明能支付旅費的資料 由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本)
在職證明書(請參考樣本)(對於作為受扶養人士如：父母、配偶或孩子的時候，則須要扶養者之在職證明書及親屬關係的證明文件之原本及複印本。) ※持有學生資格的人士不需要。
滞在予定表(請參考格式 - 英語版) ※持有學生資格的人士不需要。 【在日保證人(身元保証人)準備之文件】 原則上不需要。 不過，在審查的過程中，如被判斷為需要在日保證人(身元保証人)的時候，可能會被要求提交①邀請信 (招へい理由書)(請參考格式)、②逗留日程表 (滞在予定表)(請參考格式)、③擔保信 (身元保証書)(請參考格式)、④在日保證人之在職證明書(如為個體經營業，營業許可書或法人登記簿謄本等)、⑤在日保證人之收入證明書(記載有總所得金額的課稅證明書(正本)或確定申告書(複印本)，而源泉徵收票則不可使用。)、⑥在日保證人之住民票(家庭用)、(保證人為外國人的時候，外國人登錄記載事項證明書(家庭用)。此外，保證人為外國人的時候，保證人必須擁有在日逗留期間為「3年」或以上之可工作的居留資格。)、⑦在日保證人之護照複印本(個人身份事項記載頁及記載有出入境、居留證明蓋章的頁數)等文件。
B 上述A以外，在香港或澳門合法居留的人士(不包括以旅行、訪問等短期逗留的人士。) 【申請人準備之文件】
證明能支付旅費的資料 由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) 在職證明書(請參考樣本)(對於作為受扶養人士如：父母、配偶或孩子的時候，則須要扶養者之在職證明書及親屬關係的證明文件之原本及複印本。) ※持有學生資格的人士不需要。 【在日保證人(身元保証人)準備之文件】 ※持有學生資格的人士不需要。 邀請信 (招へい理由書)(請參考格式) 逗留日程表 (滞在予定表)(請參考格式) 擔保信 (身元保証書)(請參考格式) 在日保證人之在職證明書(如為個體經營業，營業許可書或法人登記簿謄本等) 在日保證人之收入證明書(記載有總所得金額的課稅證明書(正本)或確定申告書(複印本)，而源泉徵收票則不可使用。)
在日保證人之住民票(家庭用)、保證人為外國人的時候，外國人登錄記載事項證明書(家庭用) 保證人為外國人的時候，保證人必須擁有在日逗留期間為「3年」或以上之可工作的居留資格。 在日保證人之護照複印本(個人身份事項記載頁及記載有出入境、居留證明蓋章的頁數)
(3) 探訪親屬・朋友 【申請人準備之文件】
與作為邀請人的親屬・朋友等之間的關係證明資料 親屬的時候為戶籍謄本、出生證明書等 朋友的時候為有關交際情況的資料(照片或信件等)等
證明能支付旅費的資料 由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) 【在日保證人(身元保証人)準備之文件】 邀請信 (招へい理由書)(請參考格式) 逗留日程表 (滞在予定表)(請參考格式) 擔保信 (身元保証書)(請參考格式) 在日保證人之在職證明書(如為個體經營業，營業許可書或法人登記簿謄本等)
在日保證人之收入證明書(記載有總所得金額的課稅證明書(正本)或確定申告書(複印本)，而源泉徵收票則不可使用。)
在日保證人之住民票(家庭用)、保證人為外國人的時候，外國人登錄記載事項證明書(家庭用) 保證人為外國人的時候，保證人必須擁有在日逗留期間為「3年」或以上之可工作的居留資格。
在日保證人之護照複印本(個人身份事項記載頁及記載有出入境、居留證明蓋章的頁數) ＜發出簽證＞
原則上，在受理簽證申請（必須已提交所有被要求之文件）後1星期左右，而根據不同情況，可能需要2至3個月。請盡早辦理申請。
○ 持有俄羅斯・前蘇聯各國護照的人士 填寫細則請參閱「所需文件指引」。 ＜所須文件＞ 護照(正本及複印本) 香港或澳門身份證(正本及複印本) 有效香港或澳門居留許可(正本及複印本) 6個月內拍攝之彩色證件相2張(4.5厘米 x 4.5厘米、正面、無帽、無背景) 以下文件(正本) 短期商務 【申請人準備之文件】 由在職公司發出之有記載在職證明、出差地、訪日期間、目的、關於旅費負擔等事項之證明信(請參考樣本) 如由申請人自行負擔旅費的時候，由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) 【在日保證人(身元保証人)準備之文件】 邀請信 (招へい理由書)(請參考格式) 逗留日程表 (滞在予定表)(請參考格式) 擔保信 (身元保証書)(請參考格式) 法人登記簿謄本(沒有辦理法人登記的時候，提交團體槪要說明書) 探訪親屬・朋友・觀光 【申請人準備之文件】 證明親屬・朋友關係的資料 親屬的時候為戶籍謄本、出生證明書等 朋友的時候為有關交際情況的資料(照片或信件等) 證明能支付旅費的資料 由公共機關發出之1年間的收入證明，或申請人之最近3個月的個人銀行存摺、銀行戶口月結單(正本及複印本) 注)觀光的情況，如有需要，可能會被要求提交航班或郵輪之預約確認書、行程表等文件。 【在日保證人(身元保証人)準備之文件】 邀請信 (招へい理由書)(請參考格式) 逗留日程表 (滞在予定表)(請參考格式) 擔保信 (身元保証書)(請參考格式) 在日保證人之在職證明書(如為個體經營業，營業許可書或法人登記簿謄本等) 在日保證人之收入證明書(記載有總所得金額的課稅證明書(正本)或確定申告書(複印本)，而源泉徵收票則不可使用。) 在日保證人之住民票(家庭用)、保證人為外國人的時候，外國人登錄記載事項證明書(家庭用) 保證人為外國人的時候，保證人必須擁有在日逗留期間為「3年」或以上之可工作的居留資格。 在日保證人之護照複印本(個人身份事項記載頁及記載有出入境、居留證明蓋章的頁數) ＜發出簽證＞ 原則上，在受理簽證申請(必須已提交所有被要求之文件)後1星期至2星期左右，而根據不同情況，可能需要2至3個月。請盡早辦理申請。
○海外家庭傭工(Domestic Helper) ＜注意事項＞ 如僱傭合約在到訪日本期間或到訪日本之前完結的情況下，申請不獲受理(必須確保可以以工作資格返回香港或澳門。)。 在一般情形下，日本國並不認可海外家庭傭工。故此、只有隨同僱主一行人於短時間內，在日本國觀光等的情況下，方被認可。不過，對於為日本國為生活基礎的人士進行個人之傭工活動(看護、照顧兒童、家務勞動)的情形下，不獲認可。 必須與僱主同行(同一航機出入境)。 如僱主因事未能同行的時候，與僱主之同住家屬(配偶等，但不包括未成年人士)同行亦可。
＜所須文件＞ 護照(正本及複印本) 香港或澳門身份證(正本及複印本) 有效香港或澳門居留許可(正本及複印本) 6個月內拍攝之彩色證件相1張(4.5厘米 x 4.5厘米、正面、無帽、無背景) 僱傭合約(正本及複印本) 僱主之護照複印本及有效之日本入境簽證複印本(如需簽證之人士) 如僱主因事未能同行，而與僱主之同住家屬(配偶等，但不包括未成年人士)同行的時候，該同行家屬之護照複印本、有效之日本入境簽證複印本(如需簽證之人士)及與僱主之間的關係證明文件(結婚證明書、出生證明書等)(請出示正本，並提交其複印本。) 僱主擔保信(記載有同行人的個人資料、到訪日本期間、目的地、携同傭工前往之理由等，並擔保支付傭工訪日相關旅費。)(請參考樣本) 申請人及僱主之已確定機位來回機票 如僱主因事未能同行的時候，依上述第7項提交護照複印本之人士的已確定機位來回機票。
＜發出簽證＞ 原則上，在受理簽證申請(必須已提交所有被要求之文件)日起第3個工作天，但因應護照種類或逗留目的等，亦有可能不能於第3個工作天發出簽證，敬請留意。(星期六、日及公眾假期除外)。
2008年2月
持有在留資格認定証明書的簽證申請須知
原則上，於香港或澳門合法居留的人士才可申請。 請申請人携同以下文件親身前往辦理申請。 護照(正本及複印本) 香港或澳門身份證(正本及複印本) 有效香港或澳門居留許可(正本及複印本) 6個月內拍攝之彩色證件相1張(4.5厘米 x 4.5厘米、正面、無帽、無背景) 在留資格認定証明書(正本及複印本) 發出簽證所需日數，將因應護照種類或逗留目的等而有所不同，但原則上，在受理簽證申請(必須已提交所有被要求之文件)日起第3個工作天。(星期六、日及公眾假期除外)
在職證明書・在學證明書 邀請信 (招へい理由書) 逗留日程表 (滞在予定表) 擔保信 (身元保証書) 會社・團體槪要說明書 擔保信(海外家庭傭工(Domestic Helper)申請適用)
在香港日本國總領事館
Consulate-General of Japan in Hong Kong
Consulate-General of Japan in Hong Kong
