在外公館でパスポート及び証明を申請する際の 戸籍謄(抄)本の提出について
令和8年3月18日
在外公館でパスポート及び証明を申請する際の戸籍謄(抄)本の提出について
1 令和7年3月24日(月曜日)午前6時(予定、日本時間)から外務省と法務省間で、戸籍情報のシステム連携が開始されます。
2 これにより、以下のような手続きにおいて申請者が「電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)」を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で電子戸籍(戸籍電子証明書:電子的に戸籍情報を証明したもの)を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄(抄)本の提出が不要になります。
◆ パスポートの申請(例:新規申請)
◆ 戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請(例:出生証明や婚姻証明など)
「電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)」とは…
行政機関が電子戸籍(戸籍電子証明書)の内容を確認するためのパスワード(16ケタの数字、有効期間3か月)です。
マイナポータル上(無料)又は市町村窓口(有料)で取得できます。
※「電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)」の取得に関する詳細は市町村のHP等でご確認ください。
※ マイナポータル上での「電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)」の取得方法は、以下のURLをご確認ください。
https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html
※ マイナポータル上で取得するには、有効なマイナンバーカードを所持していることが必要です。国外転出者向けマイナンバーカードの申請・交付については以下のURLをご確認ください。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/maina.html
3 「オンライン在留届(ORRネット)」から旅券及び証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)を申請画面で入力することにより、電子戸籍(戸籍電子証明書)をオンラインで提出できます。また、窓口申請においても、「電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)」の提示が可能です。
(参考)
●旅券のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
●証明のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html